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France
Immobilier
10-20
Une agence immobilière au service des familles désireuses de devenir locataires
Pierres Passion Immobilier est une entreprise de promotion immobilière qui accompagne les candidats à la location en région Occitanie, dans leur recherche de logements adaptés à leurs attentes.
Leur souhait : favoriser l’accès à des locations de qualité, dans les meilleures conditions.
Dans ce cadre, l’équipe propose un accompagnement individuel et totalement personnalisé pour mener à bien la réalisation de tout projet d’accession et de location.
Découvrez le témoignage de Emmanuelle Davanzo, Consultante Location-Gestion chez Pierres Passion Immobilier.
Ce qui a changé avec Clustdoc :
Organiser et simplifier la constitution des dossiers de location
Avant la mise en place de Clustdoc chez Pierres Passion Immobilier, l’une des contraintes de l’équipe était de collecter et de vérifier toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation de leurs dossiers locataires – le système était plutôt traditionnel.
Au départ, ces tâches se faisaient manuellement, obligeant l’équipe à jongler avec plusieurs outils à la fois, ce qui prenait un temps considérable à Emmanuelle et son équipe.
De plus, ce système exigeait beaucoup d’allers-retours et de relances par emails, ou bien par téléphone, afin d’assurer la conformité et la complétude d’un grand volume de dossiers.
Heureusement, la collecte, la gestion et la vérification des informations et justificatifs des futurs candidats à la location, précédemment très compliquées pour Pierres Passion Immobilier sont désormais simplifiées avec Clustdoc.
Clustdoc, la solution idéale pour répondre aux besoins de croissance de Pierres Passion
Aujourd’hui le processus de constitution de dossiers est complètement dématérialisé et automatisé, l’équipe envoie la liste des pièces à fournir et invite les candidats locataires à les soumettre depuis un espace dossier 100% en ligne et sécurisé.
“ Les informations et les pièces justificatives sont collectées beaucoup plus rapidement avec Clustdoc, ce qui est un réel gain de temps. ”
Emmanuelle et son équipe ont aussi pu simplifier le processus de vérification et de validation des pièces justificatives, afin d’assurer la bonne gestion des dossiers de location. Une fonctionnalité clé pour Emmanuelle qui tient à recevoir des dossiers complets et conformes.
“ Le fait de pouvoir commenter les documents que l’on reçoit pour notifier les locataires d’une pièce manquante ou non conforme, tout ça depuis notre espace admin nous permet d’accélérer la validation de nos dossiers. ”
100%
des dossiers de location centralisés
x2
en productivité depuis leur passage sur Clustdoc
Zéro
oubli ou erreur lors de la vérification des dossiers
Avec Clustdoc, Pierres Passion Immobilier peut aujourd’hui compter sur une nouvelle manière de collecter et de gérer efficacement les dossiers – Tout a en collaborant depuis une seule interface.
“ La collecte de documents est beaucoup plus efficace avec la plateforme Clustdoc. Elle offre une visibilité en temps réel sur l’état d’avancement des demandes des locataires, ce qui nous permet de prendre des mesures immédiates sur leurs soumissions. ”
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